Protocollo informatizzato

Unitamente al collega  Amedeo  Bianchi abbiamo  inviato oggi una nuova interrogazione

PREMESSO

- CHE  da alcuni anni nel nostro Comune, come previsto dalla legge, è stato attivato il protocollo informatizzato;

- CHE il sistema in dotazione prevede che tutta la corrispondenza in entrata debba passare attraverso l’Ufficio protocollo centralizzato e  dovrebbe consentire ad ogni Settore di protocollare in uscita i documenti;

- CHE in base alla normativa e al relativo Manuale di gestione, avrebbero dovuto cessare tutti i protocolli interni tenuti da alcuni Settori ed uffici;

CONSIDERATO

- CHE, nonostante il tempo trascorso non risulta che il sistema in dotazione sia utilizzato integralmente;

…tutto ciò premesso e considerato

CHIEDONO

- Di conoscere se risponda a verità che alcuni Settori ed uffici utilizzano ancora protocolli interni che non dovrebbero avere più valore legale;

- Di conoscere quali siano i motivi per cui ancora verrebbe tollerata questa situazione;

- Di conoscere se non ritenga che tale procedura sia in contrasto con la normativa vigente;

- Di conoscere cosa intenda fare per eliminare questo stato di cose;