Chiesto il rendiconto delle manifestazioni estive: fatte e non fatte...

I sottoscritti  Franco Brugnola  e  Amedeo  Bianchi ,

PREMESSO

CHE  con deliberazione  n. 66 in data 10 luglio 2012 è stato approvato il programma delle manifestazioni  estive;

CHE   dallo stesso atto non si rileva quale fosse il costo previsto per dette manifestazioni, né quello   sostenuto per  la  struttura  collocata  in via Umberto I  ;

CHE  risulta che  a  vario titolo  siano state  sostenuti anche  altri  costi, diretti ed indiretti,   come ad esempio il montaggio e smontaggio dei palchi, la loro vigilanza, le piante utilizzate per gli abbellimenti, etc. e  che  stranamente alcuni di questi sono stati  imputati anche su capitoli di Settori diversi da quello competente;

CHE in particolare alcuni spettacoli sono stati organizzati in modo autonomo dal
settore attività produttive, con enormi spese e senza nessun coordinamento con le altre manifestazioni tale da sovrapporsi le une con le altre;

CHE non si comprende come abbia fatto il settore attività produttive ad impegnare dette spese
se non è stato ancora approvato il bilancio di previsione e si deve operare per dodicesimi;

CHE le determinazioni per le assunzioni delle spese non sono state pubblicate prima degli eventi rendendo impossibile la verifica circa l’acquisizione preventiva del visto della ragioneria;

CHE anche  per quanto riguarda le sponsorizzazioni è necessario fare chiarezza

CHE  la Commissione di gara per l’affidamento degli spettacoli nell’Arena del Mare ha individuato come vincitrice l’unica ditta partecipante: la  soc. Ventidieci s.r.l., ma che poi l’Amministrazione non ha provveduto alla conseguente aggiudicazione lasciando la procedura incompleta;

CHE  la manifestazione “Moda Media” oramai entrata nella tradizione è stata cancellata

 CONSIDERATO

CHE  al termine della stagione  estiva  appare  doveroso  chiedere  all'amministrazione un rendiconto analitico  di tutte  le  manifestazioni effettuate, dei risultati raggiunti   e  delle   somme realmente e  complessivamente  spese  per ciascuna di  esse     

…tutto ciò premesso e considerato

CHIEDONO

- CHE  sia fornita  una  relazione dettagliata  in merito a tutte le  manifestazioni   e  alla  tipologia  degli  spettacoli  svolti  durante la stagione  estiva  a  vario titolo fino al  30  settembre ;

- CHE   venga  fornito un rendiconto dettagliato  delle spese  sostenute  per ciascuna   delle medesime  manifestazioni ;

- CHE   venga  riferito in merito ai risultati ottenuti in termini di presenze  nelle strutture ricettive della nostra città  e di raffronto con gli anni passati;

- CHE   siano  rendicontati i costi sostenuti per la  struttura  collocata in via Umberto I , e per la sua vigilanza, nonché quelli sostenuti per il montaggio e lo smontaggio dei vari palchi utilizzati;

- CHE   siano  rendicontate le somme  introitate  in bilancio da  parte  degli sponsors  e la  loro destinazione ;

- CHE  siano fatti conoscere i motivi del mancato affidamento alla ditta “Ventidieci” degli spettacoli all’Arena del Mare 

- CHE  siano resi noti i motivi della cancellazione della manifestazione “Moda Media”

- CHE  sia dato conto delle modalità di pagamento dei fuochi artificiali fornendo – nel caso di sponsorizzazione – il nominativo di chi persona fisica o giuridica, abbia coperto i costi;

- CHE  siano comunicate le modalità per mettere in sicurezza l’area interessata;