Rendiconto delle manifestazioni estive : le spese dirette ed indirette, gli sponsors....

Oggi, unitamente al collega   Amedeo  Bianchi  abbiamo presentato l'ennesima interrogazione: PREMESSO

–        CHE  con deliberazione  n.82 in data 17 giugno  2011  è stato approvato il programma delle manifestazioni  estive;

–        CHE  conseguentemente dallo stesso atto si rileva che  è stato  fissato in Euro 185.500 c.a.     il costo diretto presunto delle manifestazioni per l'anno 2010;

–        CHE   a  detto costo deve essere aggiunto quello  sostenuto per  la  struttura  collocata  in via Umberto I ;

–        CHE  deve  essere  aggiunto anche il  contributo versato alla soc. Ventidieci  per gli spettacoli all’Arena del Mare,  fissato in €  35.000,00, a seguito della  deliberazione n. 49  del  3 maggio   2011 ;

–        CHE   sembrerebbe che  a  vario titolo  siano state  sostenuti anche  altri  costi, diretti ed indiretti,   come ad esempio il montaggio e smontaggio dei palchi, la loro vigilanza, le piante utilizzate per gli abbellimenti, etc. e  che  stranamente alcuni di questi sono stati  imputati anche su capitoli di Settori diversi;

–        CHE   dagli atti  risulta  siano stati affidati incarichi per il reperimento di sponsorizzazioni ;

–        CHE per gli spettacoli all’Arena del Mare della soc. Ventidieci  è stato scritto che sarebbero stati assegnati biglietti gratuiti per disabili;

 CONSIDERATO

–        CHE  al termine della stagione  estiva  appare  doveroso  chiedere  all'amministrazione un rendiconto analitico  di tutte  le  manifestazioni effettuate, dei risultati raggiunti   e  delle   somme realmente e  complessivamente  spese  per ciascuna di  esse     

…tutto ciò premesso e consideratoCHIEDONO

- CHE  sia fornita  una  relazione dettagliata  in merito a tutte le  manifestazioni   e  alla  tipologia  degli  spettacoli  svolti  durante la stagione  estiva  a  vario titolo fino al  30  settembre ;

- CHE   venga  fornito un rendiconto dettagliato  delle spese  sostenute  per ciascuna   delle medesime  manifestazioni ;

- CHE  sia  data conferma  formale dell’avvenuta  consegna dei biglietti per gli spettacoli della  soc. “Ventidieci” a soggetti disabili  di Sabaudia con indicazione dei criteri seguiti dal Comune per l’assegnazione ; 

- CHE   venga  riferito in merito ai risultati ottenuti in termini di presenze  in città  e di raffronto con gli anni passati;

- CHE   siano  rendicontati i costi sostenuti per la  struttura  collocata in via Umberto I , e per la sua vigilanza;

-  CHE    sia  rendicontato in merito  alle  modalità  di  esecuzione del contratto con la  soc. Ventidieci s.r.l   ;

- CHE   siano  rendicontate le somme  introitate  in bilancio da  parte  degli sponsors  e la  loro destinazione ;

- CHE  siano rese note le somme  introitate  e devolute in beneficenza  grazie alla  manifestazione  “Modamedia”